Wonogiri – Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri dalam rangka kegiatan Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Bencana melakukan preservasi arsip Letter C pada Desa Baleharjo Kecamatan Eromoko. Kegiatan preservasi ini dilaksanakan pada tanggal 30 Oktober 2023-3 November 2023. Preservasi adalah salah satu kegiatan untuk melindung arsip terhadap kerusakan arsip.

Dalam pelaksanaan preservasi arsip Letter C ini menggunakan metode yaitu Leafcasting / Sizing dengan tisu jepang. Metode ini tepat digunakan untuk perbaikan kertas yang sudah rapuh dengan melapisi kertas penguat (tisu jepang) pada permukaan arsip kertas.

Upaya Menjaga Warisan Administrasi Desa

Arsip merupakan bagian penting dalam tata kelola pemerintahan desa, terutama yang berkaitan dengan kepemilikan tanah dan sejarah administrasi. Salah satu arsip yang memiliki nilai historis dan administratif tinggi adalah Arsip Letter C, yang berisi catatan kepemilikan tanah di tingkat desa. Untuk menjaga keberlanjutan informasi tersebut, dilakukan kegiatan Preservasi Arsip Letter C di Desa Baleharjo, Kecamatan Eromoko, Kabupaten Wonogiri.

Pentingnya Preservasi Arsip Letter C

Arsip Letter C merupakan dokumen dasar kepemilikan tanah di desa sebelum adanya sertifikat tanah dari Badan Pertanahan Nasional (BPN). Arsip ini mencatat nama pemilik, luas tanah, batas-batas lahan, serta perubahan kepemilikan yang terjadi dari waktu ke waktu. Mengingat usianya yang sudah cukup lama, arsip ini rentan mengalami kerusakan akibat faktor usia, kelembaban, dan penanganan yang tidak sesuai standar kearsipan.

Langkah-Langkah Preservasi Arsip

Dalam upaya menjaga keutuhan Arsip Letter C, dilakukan beberapa langkah preservasi, antara lain:

1. Pembersihan dan Perawatan Arsip
   • Membersihkan arsip dari debu dan kotoran menggunakan alat khusus.
   • Menyimpan arsip dalam boks arsip yang tahan terhadap kelembaban dan serangan hama.
2. Digitalisasi Arsip
   • Mengubah arsip fisik menjadi arsip digital dalam bentuk scan beresolusi tinggi.
   • Menyimpan arsip digital di database yang aman agar dapat diakses dengan mudah tanpa harus menyentuh dokumen asli.
3. Penyimpanan Arsip Sesuai Standar
   • Menggunakan ruangan arsip yang memiliki sirkulasi udara baik serta suhu dan kelembaban yang terkendali.
   • Menjauhkan arsip dari sinar matahari langsung dan potensi kebakaran.
4. Pelatihan Pengelolaan Arsip
   • Memberikan pelatihan kepada perangkat desa tentang cara menangani, menyimpan, dan mengelola arsip dengan benar.

Dampak Positif dari Preservasi Arsip

Dengan adanya upaya preservasi ini, masyarakat Desa Baleharjo dapat lebih mudah mengakses informasi kepemilikan tanah tanpa khawatir arsip mengalami kerusakan atau hilang. Selain itu, proses administrasi pertanahan menjadi lebih akurat dan transparan, mengurangi potensi sengketa kepemilikan tanah di kemudian hari.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Wonogiri terus mendorong desa-desa lain di Kecamatan Eromoko dan wilayah sekitarnya untuk melakukan hal serupa, sehingga arsip penting di tingkat desa dapat terus terjaga dan dimanfaatkan dengan baik.

Dengan adanya program Preservasi Arsip Letter C ini, diharapkan warisan administrasi desa dapat terpelihara untuk generasi mendatang dan menjadi bagian dari tata kelola pemerintahan desa yang lebih modern dan efisien. 🚀

Apakah ada informasi tambahan yang ingin dimasukkan dalam artikel ini? 😊